[YÖNETİCİ] Excel kullanarak elle veri girişi nasıl yaparım?


Motivacraft'ın yönetici panelinden Excel kullanarak kendi verilerinizi elle sisteme aktarmanız çok kolay. Ama bu işlemi yapmadan önce bazı konulara çok dikkat etmelisiniz.

  1. Raporunuzu doldurmaya başlamadan önce mutlaka en güncel veri giriş dosyasını indirmiş olduğunuzdan emin olun. Son raporunuzdan bu yana yeni sütunlar eklenmiş olabilir. Motivacraft veri giriş dosyasını her defasında en güncel metrikleri baz alarak yeniden oluşturmaktadır.
  2. Daha önceden girişini yapmış olduğunuz verilerin tekrar girişini yapmayınız. Örneğin dün yüklediğiniz rapora, bugünkü verileri ekleyerek tekrar yüklemeyiniz. Bu dün zaten girişini yapmış olduğunuz verilerin tekrardan sisteme yeni veriymiş gibi girilmesine sebep olacaktır.

Bu konulara dikkat ettiğiniz sürece, elle veri girişi yapmak çok kolaydır. İndirmiş olduğunuz dosyada, yeni verileri ilgili sütunlara yazarak veya başka bir rapordan kopyala/yapıştır yaparak verilerinizi hazır hale getirebilirsiniz. Verilerinizin kaydedildiği Excel dosya adını ve dosyada ilgili verilerin yer aldığı Sayfa Adını not etmeyi unutmayın. Veri dosyanızı yüklerken bu bilgilere ihtiyacınız olacak.

Yönetim panelinde yer alan 'Veri Transferleri' alt menüsünde yer alan 'Excel ile Elle Veri Girişi' sekmesini seçip, sağ üst kısımda yer alan mavi '+Excel Yükle' düğmesine basarak yükleme işlemini başlatabilirsiniz. Açılan penceden önce yüklemek istediğiniz dosyayı seçmeniz, sonra ilgili Excel dosyasından yüklemek istediğiniz 'Sayfa Adı' bilgisini yazmanız gerekiyor. Sayfa Adı'nın dosyadakiyle aynı olduğundan emin lütfen olunuz.

Eğer Excel dosyasında herhangi bir bozukluk yoksa, işleminiz kısa sürede tamamlanacak ve sayfanın altında yer alan aktivite dökümünde en son yüklemiş olduğunuz dosyayı görebileceksiniz. Verileri içeri aktar seçeceğini kullanarak veri aktarımını başlatabilir, dosyayı sil diyerek dosyayı sistemden silebilirsiniz. Eğer girmiş olduğunuz verilerde bir hata varsa (Örneğin tanımsız kullanıcı, yanlış ürün kodu, vb.) sistem sizi hatalı olan satırlar konusunda uyaracak ve düzeltmenizi isteyecektir. Eğer herhangi bir hata yoksa, verileriniz direkt olarak işleme alınacaktır.

Sorunuza cevap bulamadınız mı?