[YÖNETİCİ] Toplu soru girişi nasıl yapabilirim?


Toplu şekilde soru girişi yapabilmek için başlık satırında belirli sütun başlıklarının yer aldığı, standart bir excel dosyası kullanılması gerekmektedir. İlgili dosyayı Yönetim Panelinde yer alan Günün Sorusu sekmesinin altında yer alan Excel İle Soru Girişi alt menüsünden boş olarak indirebilirsiniz.

Bundan sonra yapmanız gereken excel dosyasındaki ilgili alanları doldurmak.

Örnek Excel Formatı
KATEGORİ SORU SORU_PUANI A_SIKKI B_SIKKI C_SIKKI D_SIKKI DOGRU_SIK
Buraya sorunun yer alacağı kategori ismini yazmanız gerekmektedir. Eğer daha önceden tanımlanmamış, yeni bir kategori ismi yazarsanız, bu kategori otomatik olarak oluşturulacaktır. Buraya sormak istediğiniz soru metnini girmeniz gerekmektedir.

Eğer soruya doğru cevap verenlerin almasını istediğiniz ek bir puan varsa, buraya o puanı yazmanız gerekmektedir. Boş bırakmanız durumunda bu alan 0 olarak değerlendirilecektir.

Eğer Motivacraft sistemi üzerinde kategori için bir puan belirlendiyse kategori puanı bu soruya otomatik olarak uygulanacaktır.

Eğer bu alana ayrıca bir puan girerseniz doğru cevap verenler kategori puanı + soru puanı olmak üzere iki puanın toplamını kazanacaklardır.

Sorunun şıklarında yer almasını istediğiniz metinleri ilgili sütunlara girmeniz gerekmektedir.

Sorunun doğru cevabının hangi şıkta olduğunu buraya girmeniz gerekmektedir.

İstediğiniz tüm soruları excel dosyasına girdikten sonra tekrar yönetim panelindeki Excel İle Soru Girişi menüsüne gelip, sağ üstte yer alan +Excel Yükle butonuna basmanız gerekli.

Açılan pencerede Dosya Yükle düğmesine basarak hazırladığınız excel dosyasını seçmeniz gerekiyor. Excel Sayfa Adı bölümüne ise hazırladığınız excel dosyasında soruların yer aldığı sayfa adını girmeniz gerekli. Örnek dosyada bu sayfa adı 'sorular' olarak tanımlanmıştır.

Hazırladığınız dosya bir format kontrolünden geçirilecek, eğer bir hata saptanırsa ilgili satır numarası belirtilerek sizden bu satırdaki sorunu düzeltmeniz ve dosyayı tekrar yüklemeniz istenecektir. Herhangi bir problem saptanmazsa sisteme aktarılmaya hazır olarak beklemeye alınacaktır. Bundan sonra yapmanız gereken tek şey, yüklemiş olduğunuz dosyanın yanında yer alan 'Veriyi içeri al' linkini tıklamak. Eğer bir hata yaptığınızı düşünüyorsanız 'Dosyayı Sil' seçeneğini kullanarak dosyayı silebilirsiniz.

Dosya isimlerinin başında yer alan 'indir' seçeneğini kullanarak daha önce yüklemiş olduğunuz dosyaları bilgisayarınıza indirip yeniden inceleyebilirsiniz. Bu dosyayı yeniden kullanarak soru yüklemeyiniz. Sistem aynı sorunun birden fazla girilip girilmediğini kontrol etmemektedir. Aynı dosyaların tekrar tekrar yüklenmesi, aynı sorunun birden fazla oluşturulmasına sebep olacaktır.

Sorunuza cevap bulamadınız mı?